Ufficio Ragioneria

• Bilancio annuale e relativi allegati, Piano risorse e obiettivi: predisposizione del Bilancio annuale, pluriennale e della relazione previsionale e programmatica, del P.R.O.;
• Rendiconto di gestione e certificato: predisposizione del rendiconto di gestione e del certificato;
• Equilibri di bilancio e Patto di Stabilità: Verifiche periodiche per gli equilibri di Bilancio e per il rispetto dei limiti fissati dal Patto di Stabilità;
• Controllo di gestione;
• Gestione contabilità ordinaria (fatture, impegni/accertamenti mandati/ reversali);
• Servizio Tesoreria: gestione rapporti con il servizio di Tesoreria Comunale e conti corenti postali;
• Inventario: aggiornamento inventario, gestione patrimonio immobiliare;
• Altre attività: mutui ed altri prestiti; indennità amministratori e revisori;adempimenti di legge; attività di supporto agli uffici in materia finanziaria.

Ufficio Personale

Stipendi e oneri riflessi:

• erogazione mensile degli stipendi al personale dipendenti;
• calcolo delle spettanze per straordinari;
• determinazione e pagamento del dovuto ai vari Enti previdenziali;
• conteggi relativi al premio dovuto all'Inail;
• gestione imposte a carico dell'Ente relative ai redditi erogati ai dipendenti;
• gestione Irap sui redditi di lavoro dipendente, assimilati e lavoro autonomo;

Straordinari e produttività:

• determinazione e riparto monte ore, calcolo spettanza;
• determinazione del fondo per produttività ed erogazione al personale dipendente;
• Gestione giuridica e varie Ufficio Personale: Assunzioni, carriere, adempimenti di legge.

Ufficio Economato e Provveditorato

• Gestione servizio economato: gestione spese di modico valore;
• Utenze: gestione contratti di fornitura energia elettrica, acqua, gas, telefonia fissa e mobile;
• Assicurazioni: gestione contratti di assicurazione dell'Ente;
• Mezzi dell'Ente: gestione spese per carburanti e tasse di proprietà, degli automezzi dell'Ente;
• Beni di consumo: gestione acquisti di beni di consumo comuni ai vari Uffici Comunali;
• Pubblicazioni: gestione abbonamenti libri stampati e riviste;
• Beni Mobili e noleggi: manutenzione ordinaria beni mobili; gestione contratti di noleggio stampanti e fotocopiatori;
• Concessioni comunali.

Gestione degli atti del comune

L'ufficio segreteria provvede alla registrazione ed archiviazione di tutte le deliberazioni approvate dal Consiglio e dalla Giunta Comunale, delle determinazioni dei Responsabili di Posizione Organizzativa e delle ordinanze.

Ufficio Contratti

Provvede alla stesura, stipula di contratti, disciplinari e convenzioni inerente il settore e la registrazione ed archiviazione di tutti i contratti.

Protocollo della corrispondenza in partenza e in arrivo.

Ogni atto che perviene al Comune o ne parte deve essere, di volta in volta, registrato nel protocollo e contraddistinto con un numero.
Il protocollo è un registro (può essere anche informatico) su cui vanno annotati il numero dell'atto, la data di registrazione, la data ed il numero del documento da protocollare, il numero degli allegati, l'oggetto dell'atto, la provenienza o la destinazione dello stesso, gli eventuali precedenti, la classificazione.
Il protocollo è rigorosamente annuale e viene chiuso il 31 dicembre di ogni anno con un verbale.

Diritto d'accesso agli atti, strutture e servizi ai cittadini singoli ed associati

I cittadini singoli od associati hanno diritto di accesso a tutti i documenti amministrativi prodotti o comunque tenuti dall'Amministrazione comunale, ad eccezione di quelli considerati riservati per disposizione di legge, o dallo specifico regolamento o per motivata temporanea dichiarazione del Sindaco, al fine di tutelare il diritto alla riservatezza di terzi, persone, gruppi ed imprese.
Agli interessati è comunque garantita la visione degli atti relativi ai procedimenti amministrativi propri o la cui conoscenza sia necessaria per curare e difendere i loro interessi giuridici.
Presso l'ufficio protocollo è a disposizione dei cittadini la raccolta della Gazzetta Ufficiale Italiana Serie Generale con quattro serie speciali, la raccolta dei Bollettini Ufficiali Regione del Veneto (BUR).
Presso l'ufficio segreteria sono disponibili i regolamenti Comunali e lo Statuto Comunale.
Il diritto di accesso si esercita mediante istanza, indirizzata al soggetto competente.
L'istanza scritta può essere presentata da parte dell'interessato a mezzo apposito modello predisposto dal Comune.
Tale modello va presentato all'ufficio protocollo che dopo la registrazione lo trasmette all'ufficio competente.
Il diritto di accesso si esercita mediante visione ed estrazione di copia dei documenti.